Praticien hospitalier, Coordonnateur des vigilances, du risque ionisant et de la gestion des événements indésirables : 1 ETP

MISSIONS

L’objectif général de la fonction du coordonnateur est de veiller à la préparation et à la mise en œuvre du programme d’actions défini par l’établissement dans le champs de la qualité-gestion des risques et de contribuer au déploiement et au renforcement d’une culture de sécurité.

Dans ce cadre et en lien étroit avec le directeur chargé de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers et le coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins, il est chargé de :

• Contribuer par son expertise à la définition des orientations stratégiques de l’établissement en matière de qualité et de sécurité des soins et à l’élaboration du programme d’actions pour la qualité et la sécurité des soins (PAQSS) en collaboration avec la CME, la CSIRMT et la Direction de la Qualité- gestion des risques et des Relations avec les Usagers ;

• Planifier, mettre en œuvre, coordonner et évaluer le programme d’actions pour la qualité et la sécurité des soins en collaboration avec la Direction de la Qualité-gestion des risques et des Relations avec les Usagers et les pilotes identifiés dans ce programme et initier la réflexion et la mise en œuvre des actions d’amélioration nécessaires en matière de qualité et de sécurité des soins relevées à l’occasion des visites de certification et/ou de conformité ;

• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des procédures de certification HAS ;

• Identifier et veiller à la diffusion de l’expertise méthodologique relative à la prévention, l’identification, l’analyse, la récupération et la réduction des évènements indésirables associés aux soins, en lien étroit avec le coordonnateur de la gestion des évènements indésirables ;

• Assurer un rôle d’alerte sur l’identification de l’imminence des risques (préventif) ;

• Présider la cellule des vigilances et la cellule d’identitovigilance. Il relaie sur le terrain les travaux initiés par le le comité stratégique de la qualité en s’assurant de la bonne coordination des professionnels ;

• Participer à l’identification des risques a priori en collaboration avec les différents experts pour la définition du programme d’actions et de ses indicateurs de suivi ;

• Organiser et promouvoir le processus de recueil des événements indésirables à l’aide du logiciel métier ENNOV PROCESS en lien avec l’ingénieur et le référent qualité en charge du logiciel ;

• Veiller à l’analyse des événements indésirables en relation avec celle des plaintes et des réclamations, avec les pôles et les secteurs d’activité et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives ;

• Veiller à la mise en œuvre du programme d’actions en collaboration avec les différents experts et personnes ressources (EOH, vigilants, responsable du management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse, personnes compétentes en radiophysique médicale et en radioprotection…) et les chefs de projet identifiés dans le programme ;

• Coordonner une veille scientifique et réglementaire dans le domaine de la gestion des risques associés aux soins ;

• Coordonner l’identitovigilance des situations sanitaires exceptionnelles dans l’outil national SIVIC ;

• Coordonner les campagnes nationales de recueil des indicateurs qualité et sécurité des soins : organisation, communication des résultats, suivi du plan d’actions ;

• Coordonner la gestion du risque ionisant :
  • Manager les démarches qualité et gestion des risques concernant les prises en charge des patients dans les secteurs à risque ionisant ;
  • Etre garant des Systèmes de Management de la Qualité et Gestion des Risques en radiothérapie et en imagerie avec les chefs et cadres des services concernés ;
  • Assurer la préparation et le suivi des inspections de l’Autorité de Sûreté Nucléaire (service de radiothérapie sites de Limoges et Guéret, service de médecine nucléaire, plateau d’imagerie, blocs opératoires et plateaux interventionnels) ;
  • Coordonner les activités des Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR) ;
  • Organiser les réunions du comité de radioprotection.

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